Organisatorische Hinweise für Referent*innen der #LAR21

Rahmendaten für eine Teilnahme als Speaker*in
  • Event: Leipziger Autorenrunde 2021
  • Termin: 29. Mai 2021
  • Ort: Internet
  • Idee/Motto: Das digitale Wir! Digital, zusammen, weitermachen. Siehe Programm.
  • Aufgabe: Vortrag oder Diskussionsrunde
  • Aufwand: 15 min Vortrag und 15-30 min Beantworten von Fragen im Networkingraum – in Summe also ca. 1 Stunde Zeitaufwand
  • Honorar: Wegen der Corona-Situation, der Kosten fürs digitale Format und der bewusst niedrigen Ticketpreise können wir leider kein großes Honorar zahlen, dafür aber zumindest eine Aufwandsentschädigung von 100 Euro zzgl. MwSt. Außerdem können die Speaker*innen kostenlose den ganzen Tag über an der Konferenz teilnehmen.
  • Bei Zusage bitte die Referent*innenvereinbarung (*.doc) ausfüllen und unterschreiben
Vorab-Registrierung
  • Bitte nutzen Sie folgenden Promotioncode, um vor der Leipziger Autorenrunde kostenfrei Ihr Ticket zu registrieren: (folgt)
  • Bei der Registrierung Ihres Tickets erstellen Sie auf der Webseite der Leipziger Messe ein Kundenkonto
  • Mit Ihrem registrieren Ticket können Sie so auch die anderen Programminhalte der Leipziger Autorenrunde anschauen
  • Bei Fragen zur Registrierung wenden Sie sich bitte an uns
Inhaltliche Vorbereitung
  • In der Gestaltung der Vorträge sind Sie frei.
  • Die Einbindung von Video und Audio ist nur über einen externen Link (YouTube, Vimeo, Instructure Media, Twitch, Dailymotion) möglich.
  • Nach der Leipziger Autorenrunde stellen wir Ihre Präsentationen gern den Teilnehmer*innen zur Verfügung, sofern Sie einverstanden sind. Schicken Sie dafür Ihre ggf. überarbeiteten Unterlagen bitte Anfang Mai an Leander Wattig
Technisch-organisatorische Vorbereitung

Tonqualität

  • Vermeiden Sie bitte Umgebungsgeräusche und entfernen Sie Störquellen (Telefon, Klingel etc.)
  • Wählen Sie als Durchführungsort kleine/nicht leere Räume (Teppichboden hat einen positiven Einfluss auf die Tonqualität)
  • Falls die Tonqualität über Ihren Laptop nicht gut genug ist, empfehlen wir die Nutzung eines Headsets

Hintergrund

  • Bitte achten Sie auf einen ansprechenden Hintergrund (einfarbig bzw. ein Aufsteller/Plakat)

Bauchbinde

  • Unter Ihrem Bild wird zur Leipziger Autorenrunde eine Bauchbinde mit Ihrem Namen und Ihrer Firma/Marke eingeblendet werden

Licht

  • Achten Sie bitte auf eine gute Lichtquelle (nach Möglichkeit Tageslicht)
  • Das Licht sollte nach Möglichkeit von oben bzw. von vorn auf den Referenten strahlen, um Schatten zu vermeiden
  • Die Lichtquelle darf nicht blenden

Technische Hinweise

  • verwenden Sie idealerweise einen kabelgebundenen Internetanschluss (LAN-Verbindung), idealerweise jedoch 5 MBit/s Download und 1 MBit/s Upload. Zur Kontrolle dieser Werte können Sie im Internet einen Speedtest durchführen.
  • Nutzen Sie nach Möglichkeit einen PC oder alternativ einen leistungsstarken Laptop.
  • Der PC oder Laptop muss mit Kamera und Mikrofon ausgestattet sein.
  • Um die Leistungsfähigkeit zu steigern, sollten nach Möglichkeit keine unnötigen Programme geöffnet sein.
  • Bitte nutzen Sie idealerweise Google Chrome als Browser.
  • Testen Sie Ihre Mikrofon- und Webcam-Einstellungen des PCs vor der Session mit dem Technischen Support
Am Veranstaltungstag
  • Loggen Sie sich in Ihrem Benutzerkonto auf der Webseite der Leipziger Messe ein
  • Einen genauen Ablaufplan mit detaillierten Uhrzeiten, wann Sie wo sein müssen, erhalten Sie noch
  • Vor dem Live-Gang führen Sie mit dem Technischen Support noch einen Technikcheck durch